Wat zijn de belangrijkste functies voor een kassasysteem in een restaurant?

Je kassasysteem is tegenwoordig veel meer dan alleen een betaalterminal. Het is niet meer gewoon een tool, maar het hart van je onderneming. Met de moderne en geconnecteerde alles-in-één-oplossing van Trivec kan je alles op dezelfde plek beheren.

Geïntegreerde software, verkoop- en voorraadrapporten, een overzicht van al je betaalpunten, meerdere betaalopties … Hieronder vind je de belangrijkste functies waarmee je rekening moet houden.

Wil je meer weten over kassasystemen? Lees ons artikel over de beste kassasystemen voor restaurants in 2026.

Een gemakkelijke en intuïtieve interface

Tijdens piekuren is elke minuut belangrijk. Je kan het je dus niet permitteren om tijd te verliezen aan het uitdokteren van een ingewikkelde en tijdrovende interface. Het kassasysteem van je restaurant moet eenvoudig zijn, zodat je de nodige informatie in slechts enkele kliks vindt. Hoe gemakkelijker het is om ermee aan de slag te gaan, hoe sneller nieuwe medewerkers het onder de knie zullen hebben. Zo blijf je tijd besparen!

Datacentralisatie

Kassasystemen die enkel gebruikt worden om betalingen te registreren, zijn al lang verleden tijd. Een modern, geconnecteerd kassasysteem mag zich pas zo noemen als het al je data centraliseert. Van bestellingen opnemen tot voorraad- en personeelsbeheer, alle informatie die je nodig hebt om je bedrijf te runnen vind je terug in je kassasysteem. Het doel: je op elk ogenblik een zo goed mogelijk overzicht geven.

Gepersonaliseerde rapporten 

Als al je data opgeslagen is in je software, geeft dat je een unieke kans om uitgebreide rapporten op te stellen. Maar je kassasysteem moet het wel ondersteunen. En dat is het geval met het kassasysteem van Trivec, want het biedt gepersonaliseerde dashboards aan via MyTrivec. Het toont zowel je verkoopcijfers in real time als alle algemene data die belangrijk zijn voor je onderneming. Met MyTrivec kan je ook complexere rapporten opvragen om bijvoorbeeld je verkoopcijfers te analyseren op basis van het weer of tussen verschillende vestigingen.

KPI-dashboards bevatten:

• Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse verkoopcijfers

• Doorloopsnelheid

• Totale omzet en omzet per tafel

• Best verkopende producten

• De invloed van het weer
• Gemiddeld aantal producten per tafel

Integraties  

Partnerintegraties kunnen niet ontbreken om je hardware beter te personaliseren. Of het nu gaat om boekhouding, cadeaubonnen, personeelsbeheer of voorraadbeheer, er is een groot aanbod integraties beschikbaar. De klanten van Trivec kunnen kiezen uit een brede waaier aan partnerintegraties.

Snel bestellen en betalen

Tijd is geld. En al helemaal in de horeca. Daarom is het belangrijk om tools te kiezen waarmee je het bestel- en betaalproces kan versnellen.

Met Trivec HandyPay worden bestellingen rechtstreeks naar de keuken gestuurd. Dat bespaart veel tijd, aangezien je personeel niet steeds heen en weer moet lopen. Bovendien zijn alle betalingen gecentraliseerd en worden ze automatisch opgeslagen in je kassasysteem. Dat is een groot voordeel als je een bar hebt en zeker wilt zijn dat alle geserveerde drankjes betaald worden.

Het grootste voordeel van HandyPay? Je personeel moet niet steeds terugkeren naar het centrale kassasysteem om betalingen af te ronden. Met de twee-in-één-tool kunnen ze bestellingen opnemen en betalingen afhandelen aan tafel. Gedaan dus met onnodige afstanden en verloren tijd!