Kassasysteem horeca
Producten voor jou als restauranthouder – kassasysteem horeca
Een restaurant uitbaten zou gemakkelijk en vlot moeten gaan!
Een restaurant uitbaten zou gemakkelijk en vlot moeten gaan. Vanuit de behoefte aan eenvoud hebben we Trivecs kassasysteem horeca helemaal afgestemd op restaurants, bars, cafés, nachtclubs en hotels. Ons kassasysteem ondersteunt jouw volledige bedrijfsvoering, van de reservaties, het tafelbeheer en de bestellingen tot de logistiek, zoals voorraadbeheer, keukenprocessen en betalingen. Bovendien krijg je toegang tot onze rapporteringstool, waar je jouw dagelijkse verkoopcijfers in real time opvolgt en gepersonaliseerde rapporten kunt creëren.
Trivecs kernfuncties
Dagelijkse verkooprapporten
Je ontvangt elke dag een verkooprapport (via e-mail) op een gekozen tijdstip, ‘s nachts of in de vroege ochtend, naargelang jouw voorkeur. Je kunt het rapport personaliseren door verschillende filters toe te passen voor de elementen die jij belangrijk vindt, zoals het aantal gasten, de gemiddelde uitgave per klant of de verkoopcijfers van de bar in vergelijking met die van het restaurant.
Controle van de artikelvoorraad
Een ingebouwde teller helpt je om je voorraad bij te houden. Bijvoorbeeld, als je 10 flessen van een bepaalde wijn hebt, geef je ‘10’ in. Elke keer als je een fles verkoopt, zal de voorraadtelling dalen. Met deze slimme oplossing verkoop je wat je in voorraad hebt en vermijd je teleurstelling bij klanten die iets bestellen dat je niet hebt.
Mobiele bestellen en betalingen voor horeca
Trivec HandyPay is een bestel- en betaalterminal – alles in één oplossing. Met HandyPay kunt u sneller bestellingen en betalingen opnemen en daardoor verhoogt u uw tafelomzet en uw service. Zo besteed je minder tijd aan het heen en weer lopen tussen tafel en kassa.
Integraties speciaal voor jou
Trivecs enorme netwerk van partners biedt integraties op maat die je bedrijfsactiviteiten stroomlijnen en de uren administratie in je restaurant verminderen. We integreren met systemen die de personeelsplanning, financiën/boekhouding, voorraden, hotels en nog veel meer beheren.
De slimme inzichten van My Trivec helpen je om je omzet te vergroten
De cloudbased tool My Trivec verzamelt alle gegevens over jouw verkoop op één plek en verschaft je inzichten. Je kunt meer gegevenspunten toevoegen, zoals de voorraad, de personeelsbezetting en de boekhouding. Zo krijg je een volledig, helder beeld van hoe goed jouw zaak presteert en welke acties je moet ondernemen.
Beheer alle aspecten van je zaak vanuit één plek – jouw kassasysteem horeca
Beheer alle logistiek op één plek, of het nu gaat over reservaties, de indeling van de tafels, bestellingen of betalingen. Maakt jouw restaurant deel uit van een keten? Centraliseer bepaalde administratie en houd andere ter plaatse, zoals de administratie rond prijzen, menu’s, artikelnummers, aanbiedingen enz.
Wij helpen je van A tot Z
24/7-ondersteuning
- 24/7-ondersteuning
- Een goede productkennis
- Ervaring in het runnen van een restaurant
- Een snelle afhandeling
Installatie
- De kassa’s voorprogrammeren.
- Set-up en installatie in jouw zaak of via een link.
- Na de installatie blijven we altijd even om de werking van het systeem te controleren
Opleiding
- Wij leiden het personeel op
- Managers worden getraind in de backoffice
- Apple Pay/Google Pay
- Aanvullende training is beschikbaar
Betalingen en betaalterminals
Geïntegreerde betaalterminals – In meerdere betalingen tegelijkertijd
Meerdere betalingen. Elke kassa kan de kaarttransacties van wel vier betaalterminals tegelijk verwerken. Een uitstekende oplossing in een bar waar je transacties van meerdere gasten op hetzelfde ogenblik kan hebben.
Rekeningen delen en bewerken
Verdeel rekeningen probleemloos over meerdere betaalmethoden (kaart, cash, factuur of digitale cadeaubon) in Trivec. Ongeacht het aantal gasten dat de rekening verdeelt, toont Trivec het correcte bedrag dat moet worden betaald.
Je kunt rekeningen bewerken en artikelen van de ene rekening naar de andere verplaatsen, of de bestellingen van een volledige tafel naar een andere tafel overzetten. Een handige oplossing als je gasten van tafel verwisselen of zich bij een grotere groep aansluiten.
Heropen rekeningen
Heropen afgesloten bestellingen en rekeningen die nog niet zijn betaald. Een slimme oplossing als je gasten van mening veranderen en dingen bijbestellen, of een andere betaalmethode verkiezen.
Loonadministratie en fooien
Integreer je financiële systemen met Trivec. Automatiseer je loonadministratie en besteed minder tijd aan het verdelen van fooien over het personeel.
Mobiele oplossingen voor Android
Vergroot de efficiëntie en herleid kosten met behulp van de mobiele oplossingen, tablet kassasysteem Trivec Go en bestellingen aan tafel Trivec Handy. Zonder de tafel te verlaten, kun je bestellingen opnemen, de keuken onmiddellijk verwittigen, betalingen beheren, rekeningen verdelen en de uiteindelijke betaalbewijzen afdrukken. Je kunt je volledig focussen op een uitstekende dienstverlening. Laat je personeel minder heen en weer lopen, en verbeter tegelijk de efficiëntie en de dienstverlening aan klanten.
Achter de schermen: de keuken stroomlijnen
Laat je kassasysteem en printers met elkaar communiceren
Met een druk op de knop verwittigt de serveerster de keuken dat ze het volgende gerecht moeten klaarmaken. De server garandeert dat de bestelling bij de keuken toekomt, want het kassasysteem toont een foutmelding als de keukenprinter niet goed werkt. Op die manier weet het zaalpersoneel zeker dat de gasten tijdig de juiste borden opgediend krijgen en dat ze niet hoeven te wachten tussen het voorgerecht, het hoofdgerecht en het dessert.
Gebruik een systeem met keukendisplays voor een optimale klantenbeleving
Trivec Keuken Display System is een geheel van displays die in een keuken (of bar) worden geplaatst en die altijd met jouw kassasysteem zijn geïntegreerd. De schermen helpen de koks en het keukenpersoneel om bestellingen en wachttijden op te volgen, alsook om de voorraad up-to-date en correct bewaard te houden. Je verbetert de klantenbeleving doordat je wijzigingen in bestellingen makkelijk bijhoudt en vermijdt dat gasten moeten wachten. De koks kunnen zich concentreren op wat zij het beste kunnen, namelijk koken.
Op een horecabeurs zagen we dit type Trivec-kassa en het beviel ons meteen. Nu werken we veel efficiënter en sneller dankzij het grote, gebruiksvriendelijke scherm.
- Daan Van de Voorde, Frituur Daan
FAQ
Wat is een kassasysteem voor de horeca?
Een kassasysteem omvat alles wat je nodig hebt om betalingen van je gasten soepel te kunnen afhandelen – je registreert simpelweg je verkoop in het kassasysteem. Lees meer hier “Wat is een kassasysteem voor de horeca“.
Wat is nu precies een witte kassa?
Horecazaken waarbij 25.000 euro of meer van de jaaromzet uit maaltijden (exclusief drank en btw) komt, moeten een witte kassa hebben en bijgevolg een btw-kasticket uitreiken via een geregistreerde-kassasysteem (GKS). Een witte kassa of een geregistreerde-kassasysteem (GKS) houdt alle bewerkingen bij die in de kassa worden ingevoerd. Deze bewerkingen worden geregistreerd in een black box (‘zwarte doos’).
Lees meer hierover meer op “Wat is nu precies een witte kassa?”
Moet je een kassasysteem hebben?
Afhankelijk van zaak tot zaak moet je een witte kassa hebben of net niet. Het belangrijkste is dat er een kassa gekozen wordt op maat van uw zaak van vandaag, maar ook voor in de toekomst. Lees meer hier “Moet je een kassasysteem hebben?“
Hoe werkt een kassasysteem voor restaurants?
Een kassasysteem, ongeacht of je voor een eenvoudig of geavanceerd systeem kiest, moet in principe dezelfde drie basisfuncties bieden: het registreren van alle transacties in een black box, het uitgeven van digitale of papieren kassabonnen en aan het einde van de dag een dagrapport met een overzicht van de verkoop en BTW. Als jouw kassasysteem aan deze vereisten voldoet, is het waarschijnlijk een GKS en staat deze vermeld op de lijst van geregistreerde kassasystemen.
Lees meer hier “Hoe werkt een kassasysteem voor restaurants?“
Hoeveel kost een kassasysteem voor horeca?
De kosten variëren afhankelijk van het kassasysteem dat je kiest en welke functies je wilt hebben. Er zijn vaste kassasystemen, mobiele kassasystemen en mobiele bestel- en betaaloplossingen. Een kleiner systeem met minder functies is goedkoper, terwijl een uitgebreider systeem met meer functies logischerwijs duurder is.
Lees meer hier “Hoeveel kost een kassasysteem voor horeca?”
Neem contact op
Wanneer je je gegevens hebt ingevuld, zal één van onze experts contact met je opnemen om je meer te vertellen over onze producten en ze te demonstreren.