Stap voor stap: hoe gebruik je de Trivec Delivery Module?

Delivery Module

Stap 1 – Producten bestellen

  • Maak je bestelling zoals gewoonlijk in het bestelscherm.
  • Gebruik de ‘levering’-knop ipv de ‘bestel’-knop

Stap 2 – Voer de klantgegevens en levertijd in

  • Nadat je de ‘levering’-knop hebt gebruikt, moet je de info van de klant invoeren en een levertijd aanduiden.
  • Bevestig met OK. Je bestelling is gemaakt!
  • Nieuwe klanten worden automatisch opgeslagen.
  • Je kunt bestaande klanten eenvoudig opzoeken via hun telefoonnummer. Geef dit eerst in, en als de klant al bestaat worden de andere velden automatisch aangevuld.

Stap 3 – De bestelling is gemaakt

  • Onder de tab leveringen (vrachtwagentje) zie je al je openstaande bestellingen staan.
  • Preparatiebonnen worden zoals gewoonlijk gestuurd naar de printer of KDS (Kitchen Display).
  • Extra informatie houdt het overzichtelijk (levertijd, gastnaam, status van de bestelling …).
  • Je kunt de bestelling nog steeds aanpassen (bijbestellen, corrigeren, afdrukken …).
  • Je kunt de status hier zelf updaten, of automatisch laten gebeuren via de KDS (preparing, prepared, done …).

Stap 4 – Preparatiebonnen en KDS

  • De extra info wordt weergegeven op de preparatiebon.
  • De KDS wordt waar nodig live bijgehouden.
  • Met de summary krijg je een overzicht van alle bestellingen.

Step 5 – Verschillende statussen in de leveringlijst

  • Overzicht van alle huidige en geplande leveringen.
  • De status van de levering wordt automatisch en live bijgehouden als deze verandert op de KDS (Kitchen Display).

Stap 6 – Het ticket afsluiten

  • Als de klant wil betalen, selecteer het juiste ticket en gebruik de ‘afreken’-knop.
  • Geef de betaalwijze in.
  • Sluit het ticket af met OK.