Is een kassasysteem in je restaurant verplicht?

Op de vraag of een kassasysteem verplicht is, is er geen simpel antwoord. In elk land is er een andere wetgeving rond kassasystemen, zelfs in buurlanden zoals België en Frankrijk. Maar de kassasystemen voor horeca van Trivec volgen altijd de lokale wetgeving. Onze kassasystemen zijn gecertificeerd in elk land waar we actief zijn. Bekijk al onze certificaten hier.

Wetgeving in België

In België ben je als restauranthouder verplicht een zogenaamde witte kassa te gebruiken zodra je een jaarlijkse omzet hebt van meer dan € 25.000. Dranken, btw, afhaal- en leveringsmaaltijden en bepaalde industriële voedingsproducten blijven in die berekening buiten beschouwing.

Daarnaast moet elk kassasysteem voor horeca in België voldoen aan strikte certificeringsvereisten van de Belgische overheid. Zo moet de witte kassa afkomstig zijn van een erkende leverancier en voorzien zijn van een SCE-certificatie. Je moet ook een controledocument kunnen voorleggen. Vanaf april 2026 wordt een vernieuwde standaard ingevoerd in de vorm van het SCE 2.0-certificaat. Trivec volgt de ontwikkelingen op de voet en werkt actief aan oplossingen die beantwoorden aan de nieuwe normen.

Wetgevingen in andere landen

• In Frankrijk moeten kassasystemen sinds 2018 verplicht gecertificeerd zijn volgens de NF 525- of LNE-norm om verkocht te mogen worden.
• In Zweden is het gebruik van een kassasysteem verplicht zodra je goederen of diensten verkoopt tegen contante betaling of via een debet- of kredietkaart.
• In Denemarken moeten restaurants met een jaaromzet onder de 10 miljoen DKK een elektronisch registratiesysteem voor verkopen gebruiken. Met andere woorden: een kassasysteem dat voldoet aan de bepalingen van de Deense btw-wetgeving.
• In Noorwegen moeten alle zaken die contante betalingen aanvaarden hun verkopen registreren en documenteren via een gecertificeerd kassasysteem. Bovendien zijn horecazaken er verplicht om hun verkoop van eten en drinken continu in een kassasysteem te registreren.

Staat jouw land hier niet tussen en wil je weten welke regels er gelden? Neem gerust contact met ons op.

Waarom heb je een kassasysteem nodig in een restaurant?

Naast alle wettelijke verplichtingen is een kassasysteem een onmisbare tool voor elk restaurant. Het helpt je bestellingen en betalingen te registreren en op te volgen en geeft realtime inzicht in wat er in je zaak en in de keuken gebeurt. Het systeem is schaalbaar en groeit mee met je restaurant. Zo integreer je bijvoorbeeld eenvoudig extra oplossingen zoals QR-codes voor bestellingen en betalingen of een kitchen display system (KDS). De toevoeging van mobiele toestellen versnelt het bestelproces en maakt het beheer van transacties een stuk efficiënter. Ten slotte geeft een performant kassasysteem je duidelijke rapporten over je dagelijkse werking, omzet en btw waarmee je je zaak doelgericht kan besturen.