De prijs van een kassasysteem hangt af van het gekozen model en de vereiste functies. Er zijn vaste en mobiele oplossingen. Een basismodel met een beperkt aantal functies zal natuurlijk betaalbaarder zijn dan een uitgebreid systeem met een groot aantal opties.

Wil je meer weten over kassasystemen? Lees ons artikel over de beste kassasystemen voor restaurants in 2026.

Wat zijn de meest essentiële functies?

Je kiest best een kassasysteem op basis van je daadwerkelijke behoeften. Vergelijk aanbiedingen van verschillende leveranciers en bepaal welk pakket het beste bij je budget past. Een goed kassasysteem moet essentiële functies bieden, zoals de mogelijkheid om verkoop- en btw-rapporten te genereren, maar ook analytische tools waarmee je eenvoudig de prestaties van je bar en restaurant kan vergelijken. De hardware moet daarom voldoen aan de wetgeving van je land en gecertificeerd zijn door een geaccrediteerde instantie of door de uitgever van de software.

Naast de prijs moet het kassasysteem ook de bestel- en betaalstromen van je zaak zoveel mogelijk stroomlijnen en je klanten een brede waaier aan betaalmethoden bieden. Als je meerdere diensten aanbiedt, zoals takeaway of bezorging, kies dan voor een flexibele en schaalbare oplossing die zich aanpast aan de groei van je bedrijf. Op die manier wordt je groei niet beperkt door je tools. Een krachtig kassasysteem moet ook realtime rapporten leveren, zo gedetailleerd als je zelf wil, en integraties mogelijk maken voor het beheer van reserveringen, voorraad, personeel (fooien, payroll), budget en andere belangrijke aspecten van je activiteiten.

Hoeveel kosten Trivec-kassasystemen?

De prijs van onze kassasystemen hangt af van een aantal factoren: de gekozen hardware, het aantal terminals, de gewenste functies, de integraties die je nodig hebt … Daarom is er niet één prijs voor een oplossing zoals de kassasystemen van Trivec.

Verschillende factoren beïnvloeden de uiteindelijke kosten:

• Het aantal terminals of mobiele apparaten
• De gebruikte modules (mobiel bestellen, keukendisplay, beheer van meerdere locaties …)
• De integraties (leveringen, boekhouding, PMS …)
• Extra training

Aangezien elke vestiging andere behoeften heeft, wordt je oplossing meestal op maat gemaakt.

De beste manier om de exacte prijs van een Trivec-kassasysteem te weten te komen, is door een offerte op maat van jouw zaak aan te vragen.

Software-abonnement voor kassasystemen

Het is belangrijk om te weten dat de meeste leveranciers van kassasystemen werken op basis van een maandelijks abonnement, waarbij software-updates meestal bij de prijs zijn inbegrepen. Dat is iets om in gedachten te houden als je op zoek bent naar een nieuwe tool.

Apparatuur leasen of kopen

Je kan de apparatuur kopen of kiezen voor een leaseovereenkomst met passende betalingsvoorwaarden (bijvoorbeeld maandelijks). Sommige leveranciers bieden ook huurpakketten aan in de vorm van een abonnement. Het is belangrijk om na te gaan of de dienst na verkoop in de prijs is inbegrepen, aangezien dat een belangrijke factor is voor het goed functioneren van je restaurant. Aangezien de prijzen per aanbieder verschillen, moet je goed letten op de specifieke details van het aanbod en de echte toegevoegde waarde die het biedt.